1. Primeiros passos
Como entrar e organizar quem acessa o escritório.
- 1Entre em app.eyescontabil.com.br e faça login com o e-mail do escritório.
- 2No painel de módulos, clique em Lançamentos (os outros ficam prontos pra quando saírem).
- 3Digite o nome e a senha do operador — é a 2ª camada de acesso, por pessoa.
Login do escritório
Você entra com o e-mail e a senha do escritório. Esqueceu a senha? Use "Recuperar senha" na tela de login — chega um link por e-mail.
Operador (2ª camada)
Ao abrir um módulo, o EYES+ pede o NOME e a SENHA do operador. É a pessoa que está mexendo — cada uma tem o seu login, a sua cor de tema e o seu histórico de ações.
Papéis
O administrador cadastra os funcionários em Parâmetros → Usuário, define a senha e pode bloquear/desbloquear. O admin vê tudo; o funcionário vê o que foi liberado.
2. Empresas
Cadastro das empresas que o escritório atende.
- 1Menu Parâmetros → Empresa → Nova empresa.
- 2Digite o CNPJ: o EYES+ consulta a Receita e preenche razão social, CNAE e situação.
- 3Escolha o regime tributário, o sistema contábil da empresa e os módulos que ela vai usar.
Cadastrar
Em Parâmetros → Empresa. Digite o CNPJ e o EYES+ puxa razão social, CNAE, município e situação direto da Receita. Empresa BAIXADA/INAPTA/SUSPENSA é sinalizada na hora.
Empresa fixa no topo
A empresa selecionada no topo é o CONTEXTO: tudo (lançamentos, conciliação, relatórios) passa a ser dela. Troque ali pra mudar de empresa; o sistema lembra a última.
Sistema contábil
No cadastro você escolhe o sistema contábil da empresa. O Exportador já sai no layout certo, sem reconfigurar toda vez.
Nunca deleta
Empresa não é apagada — é inativada (fica no histórico e pode ser reativada). Segurança contábil.
3. Plano de Contas
A base que dá a natureza de cada conta.
Importar
Em Utilitários → Plano de Contas. Exporte o plano do seu sistema contábil (PDF, Excel, CSV ou TXT) e anexe. O EYES+ reconhece a natureza de cada conta (ativo, passivo, receita, despesa, custo, PL) — é o que faz o débito/crédito sair certo.
Atualizar
Anexe de novo a qualquer momento: não duplica, só completa/atualiza o que falta.
Conferência
Antes de salvar, você vê o resumo (quantas contas, quantas analíticas, natureza reconhecida) e confirma.
Excluir tudo
Dá pra apagar o plano inteiro da empresa (com confirmação em 2 passos). Não afeta os lançamentos.
4. Importar documentos
De onde vêm os dados: Razão, extratos e contas pagas.
Razão (referência)
O Razão exportado do seu sistema contábil é a referência mestre: o EYES+ organiza tudo por fornecedor, documento e saldo. Arquivos grandes são lidos no próprio navegador e enviados em partes — sem limite de tamanho.
Extratos
OFX (padrão de todos os bancos), PDF, planilha e Open Finance. Cada transação vira um candidato a lançamento.
Contas pagas
O relatório "Contas Pagas" do seu sistema (Excel ou PDF) é lido título a título: credor, documento, data, valor e conta de apropriação.
Sem duplicar
Reprocessou o mesmo arquivo? O sistema reconhece o que já entrou e avisa quantos foram ignorados — nunca duplica lançamento.
5. Lançamentos e a IA
A grade contábil e a classificação inteligente.
Motor grátis primeiro
Antes de gastar IA, o EYES+ tenta de graça: regra que você já ensinou → histórico do fornecedor no Razão → base de conhecimento → número do documento. Só o que sobra vai pra IA.
Partida dobrada real
Cada lançamento tem débito e crédito separados, com juros/desconto rateados quando existem.
AUTO x Pendência
Alta confiança vira AUTO (já lançado). Confiança baixa vira Pendência com a conta sugerida — você confirma em 1 clique.
Editar, excluir, entender
Dá pra editar ou excluir na grade, e o botão "por que essa conta?" explica de onde veio a classificação (IA, regra, manual, leitura de documento, cartão).
IA offline
Se a IA cair durante o processamento, os itens vão pra Pendências com segurança e um aviso aparece — nada é perdido nem inventado.
6. Pendências
O que a IA não teve certeza — e como isso vira aprendizado.
Resolver
Você escolhe a conta certa (busca com F2, por código ou nome). O lançamento sai da pendência e entra como revisado.
Vira regra
Ao resolver, o EYES+ aprende: no mês seguinte, aquele fornecedor entra direto na conta certa.
Tela de gestão
As pendências têm tela própria de acompanhamento — você vê o que falta, resolve e acompanha num lugar só. E pode mandar pro cliente responder pelo Portal.
7. Conciliação
O hub que cruza o Razão com a realidade — pela verdade do saldo.
EYES+| Data | Histórico | Débito | Crédito | Valor | |
|---|---|---|---|---|---|
| 05/05 | PGTO POSTO ESTRELA NF 4412 | 292 Combustíveis | 664 Bco Bradesco | 1.300,00 | AUTO |
| 05/05 | ENERGIA ELÉTRICA REF 04/26 | 354 Energia Elétrica | 8 Bco do Brasil | 2.851,40 | AUTO |
| 06/05 | PGTO TRANSP HORIZONTE NF 887 | 121 Fornecedores | 664 Bco Bradesco | 18.240,00 | AUTO |
| 06/05 | TELEFONIA MAIO | 356 Telefone e Internet | 664 Bco Bradesco | 410,00 | IA |
| 07/05 | ALUGUEL GALPÃO 05/26 | 331 Aluguéis | 8 Bco do Brasil | 7.500,00 | Regra |
| 07/05 | PGTO EMBALAGENS SUL NF 1204 | 121 Fornecedores | 664 Bco Bradesco | 3.618,75 | AUTO |
| 08/05 | TARIFA MANUT CONTA | 365 Desp. Bancárias | 664 Bco Bradesco | 89,90 | AUTO |
| 08/05 | PIX RECEB CLIENTE ML COM. | 8 Bco do Brasil | 30 Clientes | 12.480,00 | REV |
- 1Abra Gerencial → Conciliação. A aba Auditoria já roda todos os diagnósticos.
- 2Em cada seção, clique "Ver e resolver" — o sistema leva direto pra tela do problema.
- 3Use Notas órfãs pra ver notas sem baixa; Pagamentos × Notas pra achar o que foi pago além do provisionado.
Notas órfãs
Notas provisionadas que ficaram sem baixa (nota sem pagamento) — o passivo inflado. Agrupadas por fornecedor, com quanto e há quanto tempo. Se o caixa da época não cobria as notas, o EYES+ marca o fornecedor com "Sócio?" — provável pagamento do bolso do sócio, que você baixa contra Mútuo.
Pagamentos × Notas
Contas que pagaram ALÉM das notas provisionadas (juros ou compra sem nota), pela diferença de saldo. Só aparece o que tem diferença.
Rastrear conta errada
Pagamentos lançados numa despesa que, pelo número do documento, eram de um fornecedor com nota provisionada. Correção em 1 clique.
Imposto/Folha
Aba própria pra tributos e folha: casa a competência provisionada com a guia recolhida e mostra o que venceu sem recolher ou foi recolhido a mais (juros/multa).
Conciliação por conta
Abra qualquer conta e veja o total de notas, o total pago e o saldo, com os movimentos. Gera relatório PDF/Excel só daquela conta.
Patrimonial
Conciliação manual de uma conta a partir do Razão dela (fornecedor, cliente, despesa).
8. Auditor Contábil EYES+
Todos os diagnósticos, uma nota de saúde e um parecer.
- 1Na Conciliação, a 1ª aba é a Auditoria — abra e aguarde alguns segundos.
- 2Veja a nota de 0 a 100 e o semáforo de cada diagnóstico; clique pra ver os itens.
- 3Baixe o Parecer em PDF ou Excel pra arquivar ou levar à reunião com o cliente.
Nota de saúde (0–100)
Um clique roda tudo sobre o Razão e dá a nota geral com semáforo por diagnóstico: verde (ok), âmbar (atenção), vermelho (alerta).
Os diagnósticos
Notas órfãs, pagamentos além das notas, conta errada, imposto/folha, distribuição de lucros, retenções na fonte, empréstimos sem juros desmembrados, pagamentos antecipados e resíduos de centavos.
Ver e resolver
Cada seção tem um botão que leva direto pra tela do problema — ou abre a lista dos itens ali mesmo, sem trocar de aba.
Parecer
Baixe o Parecer de Auditoria em PDF ou Excel pra imprimir ou mandar ao cliente. Nada é alterado — as correções são decisão sua.
Fechamento Razão × Balancete
Compara o movimento do período (débitos e créditos) de cada conta entre o Razão e o balancete, ao centavo, e aponta onde diverge.
Ajuste de materialidade
Resíduos de centavos podem ser saneados em lote (Descontos Obtidos/Concedidos), num clique — com simulação antes.
9. Saneamento contábil
Baixar as notas órfãs em lote, com segurança de caixa.
- 1Em Notas órfãs, marque as notas antigas que quer baixar.
- 2Clique em Baixar selecionadas e escolha a estratégia (integral, parcelado ou por recibo).
- 3Confira o alerta de caixa — se o saldo negativar, o sistema bloqueia — e gere o lote.
Seleção
Na aba Notas órfãs, marque as notas do fornecedor e clique "Baixar selecionadas".
Três estratégias
Integral retrógrada (baixa na época da nota), Parcelamento suavizado (divide em meses sem distorcer o caixa) e Combinação por recibo (o recibo quita as notas que somam o valor, inclusive parcial).
Alerta de caixa
Antes de gerar, o EYES+ mostra o impacto na conta de origem e BLOQUEIA se o lote negativar o saldo — aí você troca a origem (ex.: Mútuo de Sócios).
Sai pelo Exportador
O lote entra como revisado e já segue na exportação pro seu sistema contábil.
10. Portal do Cliente
O seu cliente respondendo pendências pelo celular.
- 1Em Gerencial → Portal Cliente, gere o link e mande pro seu cliente por WhatsApp.
- 2Ele responde no celular anexando a foto/PDF do documento — ou declara que não tem nota e explica o que foi.
- 3As respostas caem na sua quarentena: aprove (a IA sugere a conta) ou rejeite.
Gerar o link
Em Gerencial → Portal Cliente, gere o link da empresa e mande por WhatsApp/e-mail. Dá pra trocar o link ou desativar quando quiser — e escolher o que vai pro cliente (ocultar contas específicas).
O cliente responde
Sem senha, numa lista simples: ele toca na pendência e anexa a foto, o PDF ou um áudio do documento — o documento é obrigatório.
Sem nota?
Se ele não tem nota nem documento, marca a opção "Não tenho nota" — aí é obrigado a explicar por escrito o que foi e para que serviu. A resposta chega marcada pra você decidir o tratamento.
Quarentena
Tudo cai na sua quarentena — nada entra na contabilidade sozinho. A IA sugere a conta a partir da resposta; você aprova (vira revisado) ou rejeita.
Aprender regra
Ao aprovar, marque "aprender regra" e o próximo lançamento daquele fornecedor entra direto na conta.
11. Relatórios
Tudo em PDF e Excel, com os filtros do contador.
Central de Relatórios
No menu Relatórios: Folha de Conferência (com a origem de cada lançamento), Resumo do período, Notas órfãs, Pagamentos × Notas, Rastreador de conta errada e o Parecer de Auditoria.
Dashboard vivo
O Resumo do período abre como painel interativo (taxa de automação, totais por mês), não só como arquivo.
Filtros
Período, conta, agrupar por grupo/sintética com subtotais, e "excluir contas" (ex.: tirar a conta transitória). O período de trabalho da empresa já vem preenchido.
12. Exportação
Os lançamentos prontos pro seu sistema contábil.
- 1Feche o mês conciliando e resolvendo as pendências.
- 2Vá em Utilitários → Exportador, confira o período (o de trabalho já vem pronto).
- 3Baixe o arquivo — ele sai no layout do sistema contábil cadastrado na empresa — e importe lá.
Exportador
Em Utilitários → Exportador. O arquivo sai no layout do sistema contábil cadastrado na empresa, em Excel ou TXT.
Período e cartão
Escolha o período (o de trabalho já vem pronto) e se inclui os lançamentos de cartão junto, separados ou não inclui.
Bloqueio por pendência
Se houver pendência crítica, o EYES+ avisa antes de exportar (configurável por empresa) — pra não mandar dado incompleto.
13. Parâmetros e utilidades
Ajustes do dia a dia.
Período de trabalho
Defina De/Até por empresa; vira o padrão das datas do Exportador e dos Relatórios.
Cadastro Banco
Contas bancárias e conexão Open Finance da empresa.
Dicionário IA
As regras que a IA já aprendeu — o que o escritório ensinou.
Suporte
Fale com o EYES+ Inteligente (assistente contábil) direto na tela.
Cor / Tema
Cada operador escolhe o seu tema; fica salvo e segue a pessoa em qualquer computador.
Calculadora
Calculadora contábil embutida, sem sair da tela.
14. Segurança e LGPD
Como o EYES+ protege os dados.
Anonimização
Antes de qualquer chamada de IA, CNPJ/CPF/e-mail são mascarados e restaurados só na resposta — a IA nunca vê o dado real.
Isolamento total
Cada acesso é validado pelo escritório dono. Uma empresa nunca enxerga dados de outra.
Trilha de auditoria
Ações sensíveis (exportar, conciliar, aprovar no portal, excluir) ficam registradas num log imutável, exportável.
Anti-abuso
Login e portal têm limite de tentativas; segredos ficam só no servidor, nunca no navegador.
Ficou com dúvida?
Dentro do sistema, fale com o EYES+ Inteligente em Parâmetros → Suporte, a qualquer hora.
Entrar no EYES+